Gestão Documental

GERAÇÃO, PADRONIZAÇÃO E RASTREABILIDADE NA EMISSÃO DE DOCUMENTOS OFICIAIS DA DEFESA CIVIL.

 

 

 

 

Flexibilidade e controle

Todos os documentos no sistema são gerados dinamicamente a partir das informações definidas pela coordenadoria. Conta com mais de dezessete modelos distintos que podem ser modificados de acordo com a necessidade de cada coordenadoria. Possibilita a criação de novos documentos além dos já existentes.

São características dos documentos:

  • Emite protocolo automático;
  • Controla as versões e consequentemente todas as modificações que sofreu durante sua confecção até sua conclusão;
  • Pode definir assinaturas diferentes para cada tipo de documento;
  • Possui sistema de controle de impressão – código impresso em cada documento que permite  identificar o usuário, equipamento, situação (se em rascunho ou concluído), data e hora de impressão;
  • Impressão de folha rosto padronizada para fixação nas pastas de arquivos físicos;
    Impressão de protocolos de atendimento para entrega a pessoa (física ou jurídica) geradora da demanda (quando for o caso);
  • Registro do arquivo físico para fácil localização.

Templates

17 MODELOS DE DOCUMENTOS DISPONÍVEIS E ADAPTÁVEIS A  REALIDADE DE SUA REGIÃO

  • Análise Prévia
  • Auto de Constatação
  • Auto de Fiscalização no Transporte de Produtos Perigosos
  • Auto de Interdição Preventiva
  • Cadastro de Pessoa Física
  • Cadastro Habitacional
  • Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
  • Declaração de Alagamento
  • Declaração Estadual de Atuação Emergencial

  • Declaração Inundação
  • Declaração Maré Alta
  • Declaração Municipal de Atuação Emergencial
  • Formulário de Informação do Desastre
  • Mapeamento de Encosta
  • Registro de Ocorrências no Transporte de Produtos Perigosos
  • Roteiro de Fiscalização de Armazenamento de Produtos Perigosos
  • Roteiro de Fiscalização Sistemas de Amônia