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ÁREAS DE APOIO OPERACIONAL, TRANSPORTADORAS, PARCEIROS DE NEGÓCIO E ÓRGÃOS DE FISCALIZAÇÃO

O sistema NOVVS®RA é composto por diferentes portais com finalidades específicas e complementares a operação. São responsáveis pela gestão de micro processos dentro da cadeia logística e permitem que diferentes colaboradores, fornecedores ou mesmo órgãos de fiscalização, interajam entre si tornando o processo mais dinâmico. Abaixo, elencamos as diferentes áreas e suas especificidades.

PORTAL PARA TRANSPORTADORAS

Área destinada ao acesso de transportadoras credenciadas junto ao Recinto. Permite com que os prestadores de serviço possam fazer a gestão de veículos, carretas e motoristas, bem como, proceder a nomeação dos responsáveis pelo atendimento dos serviços gerados pelo Recinto ou cliente.

Tem como características:

  • Visualização dos serviços atribuídos a Transportadora para definição do veículo que fará o atendimento (trânsito);
  • Cadastro de veículos;
  • Cadastro de reboques
  • Cadastro de motoristas;
  • Impressão de Guias de Serviços.

PORTAL DE OPERAÇÕES EXTERNAS

Desenvolvido para promover apoio operacional ao Recinto em transferências de unidades em locais de outros locais (no caso de transferências de um Porto para um Recinto Alfandegado). É de utilização exclusiva do Recinto. Tem como principais funcionalidades:

  • Envio de listas de segregação para terminais ou portos dos quais serão feitas as transferências;
  • Controles de deadlines de acordo com as previsões de atracação;
  • Verificação de lacres e taras;
  • Cadastro de avarias em contêineres;
  • Controle de início de trânsito para transferências do tipo DTA ou DTC;
  • Segregação prévia para unidades com carga IMO ou Reefer;
  • Integração com o GATE, sinalizando em caso de trânsitos aduaneiros, a prioridade de passagem;
  • Monitoramento do cumprimento de rotas de acordo com as especificações prévias do Recinto junto a Receita Federal do Brasil (atraso são sinalizados no GATE).

PORTAL DE RECINTOS
Complementar a parte operacional, o Portal de Recintos é uma área destinada aos terminais portuários e portos que destinaram unidades ao Recinto (via DTC ou DTA). Disponibiliza a estes, ficha de lote, valor total da mercadoria e acesso aos documentos digitalizados do lote para possível faturamento de taxas de transferências a serem posteriormente atribuídas ao recinto de destino.

PORTAL DO MAPA

Destinado aos fiscais do Ministério da Agricultura na solicitação (ou liberação) de unidades conteinerizadas para fins de fiscalização. O sistema lista as unidades recém recepcionadas e, mediante a parametrização feita pelo fiscal, decide a solicitação de posicionamento no Recinto. Quando solicitado, o sistema coloca a unidade em espera e avisa no Dashboard do cliente que foi feita uma solicitação. Desta forma, a área operacional é alertada e segue o processo com o registro e planejamento do serviço de posicionamento.

PORTAL DA RECEITA FEDERAL

Área exclusiva para auditores da Receita Federal, em consonância a legislação vigente. Disponibiliza acesso integral aos lotes armazenados no Recinto através de consultas estruturadas definidas na legislação, consultas não estruturadas, documentação técnica do sistema informatizado de controle aduaneiro (no caso, do NOVVS®RA), laudos provenientes de processo de scanner, taxa de ocupação e do sistema de CFTV.

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PORTAL DE ATENDIMENTO AO CLIENTE

Área de exclusividade de acesso a despachantes e clientes do Recinto. Possibilita o acesso integral a todas as informações do lote, posicionamento, serviços, parametrizações de canais, acesso ao acervo de documentos digitalizados, download de documentos gerados pelo sistema (guias de serviços, fichas de lotes, TFA`s, ocorrências, avarias em contêineres, romaneio de faturamento, nota fiscal de serviço, boleto bancário, entre outros. Permite o agendamento de serviços e notifica ao cliente com relação prazos de permanência e pendências documentais.

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PORTAL ADMINISTRATIVO

Portal destinado a usuários classificados como CEOs ou sócios do Recinto. Tem por objetivo informar por meio de relatórios o desempenho do recinto no que diz respeito a movimentação e faturamento em tempo real.